Matériel et actions

Les programmateurs de salles et de festivals d’Auvergne-Rhône-Alpes sont informés de la coproduction du film et du lien régional dès l’étape du tournage. Nous développons du matériel et des actions spécifiques en direction des exploitants :

NEWSLETTER EXPLOITANTS : Nous envoyons une newsletter mensuelle aux salles et festivals de la région (fichier de 350 contacts) pour annoncer les films à venir, le matériel disponible pour chaque film, et nos possibilités d’accompagnement.

SITE INTERNET : Refondu en 2022, notre site Internet informe sur l’ensemble de nos coproductions, leurs lieux de tournage, et leur étape de production. Sur chaque fiche film, un espace « Matériel à télécharger » permet aux exploitants d’accéder au matériel proposé par Auvergne-Rhône-Alpes Cinéma et par le distributeur.

LINE UP : Nos films sont également présentés sous forme de line-up, mis à jour très régulièrement. Ce document est diffusé sous sa forme papier lors de rencontres professionnelles (visionnements, congrès d’exploitants…). Il est également disponible à tout moment en téléchargement sur notre site Internet et transmis à chaque envoi de la newsletter Exploitants.

RENCONTRES : Nous participons et intervenons dans le cadre de rencontres organisées par les réseaux de salles régionaux pour accompagner les films.

VISITES DE TOURNAGE : Nous développons les visites de tournage pour les exploitants dont la salle est située à proximité afin de créer des liens entre la salle et le film dès sa création.


Auvergne-Rhône-Alpes Cinéma assure également une présence régulière dans les festivals et sur les marchés professionnels internationaux, et lors d’opérations spécifiques, pour représenter la Région et accompagner les films présentés.

À chaque moment fort de l’actualité, nous sommes en contact avec la presse régionale. Au fil des années, nous avons identifié les journalistes locaux intéressés par le cinéma.


AVANT-PREMIÈRES AVEC ÉQUIPE : Lorsque l’équipe du film vient en région pour présenter le film près des lieux du tournage et/ou en région lyonnaise, nous nous associons aux relations avec la presse locale. Avec la salle qui accueille l’avant-première et en concertation avec le distributeur, nous organisons une projection presse et une rencontre presse avec l’équipe du film le jour de l’avant-première. Nous mettons également en place des interviews TV ou radio.

LINE UP : À l’instar des exploitants régionaux, les journalistes sont informés régulièrement de l’actualité de nos films, à l’occasion des rencontres presse, par le biais de nos newsletters (communiqués, invitations presse…) et peuvent télécharger à tout moment notre line up sur notre site Internet.

MATÉRIEL PRESSE : Du matériel utile pour la presse est téléchargeable sur notre site Internet, dans l’espace « Matériel à télécharger » de chaque fiche film (dossier de presse, affiche et photos du film). Pour tout autre matériel spécifique, les journalistes peuvent nous envoyer leur demande au mail suivant : communication@auvergnerhonealpes-cinema.fr

AVANT-PREMIÈRES AVEC ÉQUIPE : Nous encourageons le producteur du film à prévoir des avant-premières à proximité des lieux qui ont accueilli le tournage. Nous prenons part à ces séances aux côtés du distributeur et de l’exploitant qui accueille l’événement : gestion des listes d’invités et des réservations, communication sur l’ensemble de nos supports, envoi de newsletters, organisation d’une projection et d’une rencontre presse le jour J.
Dans la mesure du possible nous nous rendons sur place pour accueillir l’équipe du film, les invités et les journalistes.

SÉANCES ANIMÉES : En tant qu’accueil de tournages régional, nous sommes en lien avec les équipes techniques et artistiques régionales des films. Nous mettons en relation les exploitants avec les techniciens et comédiens régionaux afin d’organiser des rencontres avec le public à l’issue de séance du film (avant ou après la sortie nationale). Une manière pour les spectateurs de découvrir l’envers du décor, les métiers du cinéma, et de valoriser les talents régionaux ainsi que notre dynamisme local.

Le matériel ci-dessous est mis à disposition notamment des cinémas de la région. Les éléments sont disponibles sur notre site en téléchargement ou sur commande : rendez-vous dans l’espace « Matériel à télécharger » de chaque fiche film.

CARTE FILM : Nous éditons à nos frais un document que nous appelons « Carte film » (format A5, recto-verso) sur lequel on retrouve un visuel du film, le synopsis, un mot du réalisateur/trice, un résumé du tournage en région, et la fiche technique.
Nous l’envoyons chaque semaine à tous les cinémas et festivals d’Auvergne-Rhône-Alpes qui programment le film. Le tirage représente entre 2 000 et 12 000 exemplaires, selon le nombre de copies.
La maquette du document est soumise pour validation au distributeur et au producteur avant impression.

PHOTOS DE TOURNAGE : Auvergne-Rhône-Alpes Cinéma missionne un photographe de plateau sur la plupart des tournages des films coproduits. Au moment de la sortie, nous envoyons aux exploitants et festivals qui le demandent des tirages gratuits, grand format, de photos du tournage en région pour exposition dans les halls de cinémas. Ces photos servent également à la promotion du film dans le cadre de notre communication digitale.
Ces photos sont soumises au producteur pour validation auprès des réalisateurs et comédiens du film.

ÉCRANS D’ATTENTE SALLE : Nous fournissons aux exploitants un carton salle du film avec la mention « Bientôt dans votre cinéma » pour utilisation lorsque le film est programmé en décalé de la sortie nationale. Ce carton est estampillé d’une pastille « Un film soutenu par la Région Auvergne-Rhône-Alpes ».
On retrouve cette pastille sur les cartons salle réalisés par le distributeur pour les avant-premières en région.

MONTAGES DE BANDES-ANNONCES : Nous réalisons régulièrement des montages de bandes-annonces des films que nous coproduisons pour diffusion sur notre site Internet et nos réseaux de communication. Ce montage peut être projeté en salle lors des avant-premières en région et en avant-séance dans les cinémas qui le souhaitent.
Envoi sur demande à communication@auvergnerhonealpes-cinema.fr

ENVOI DE L’AFFICHE : Nous envoyons à nos frais l’affiche du film aux établissements d’enseignement supérieur en cinéma de la région Auvergne-Rhône-Alpes (facultés et école de cinéma, lycées option cinéma), accompagnée d’exemplaires de la carte film.

Tous les films coproduits sont valorisés au travers de notre communication digitale.

Dès le tournage du film jusqu’à sa sortie en salle, tout au long de son exploitation (avant-premières, festivals, séances animées, nominations et prix…), nous partageons l’information sur notre site Internet, nos réseaux sociaux et via nos newsletters (newsletter mensuelle abonnés, newsletter mensuelle exploitants, newsletter dédiée au film le jour de sa sortie en salle).

Pour toute question concernant le matériel et nos actions autour des films en région :

CONTACTS COMMUNICATION

Lauriane Mégny
Communication générale / relations salles, distributeurs, intervenants

04 72 98 08 96
l.megny@auvergnerhonealpes-cinema.fr 

Clément Hachon
Gestion du matériel / communication digitale

04 26 68 74 39
c.hachon@auvergnerhonealpes-cinema.fr

CONTACT PRESSE

Marie Le Gac

04 72 98 08 98
m.legac@auvergnerhonealpes-cinema.fr